Uutiset

Hallituksen kokouksesta 6/2018 poimittua

  • 03.08.2018
  • Julkaisija : Jorma Lahti
  • Kommentit: 0

SUOMEN COLLIEYHDISTYS - FINLANDS COLLIEFÖRENING ry

HALLITUKSEN KOKOUKSESTA 6 /2018 POIMITTUA

Hallitus kokoontui 25.6.2018 klo 19:00 etänä GoToMeetingillä. Läsnä kokouksessa olivat puheenjohtaja Jorma Lahti, jäsenet Tiina Heikkinen, Tiina Alanko, Taru Kalkas, Marjo Hautaviita sekä klo 20.35 mukaan liittynyt varapuheenjohtaja Kirsi Auranen. Poissa olivat jäsen Katja Kuosmanen, sihteeri Päivi Iivonen sekä varajäsenet Elina Lämsä ja Teija Lehtoranta.

Puheenjohtaja avasi kokouksen ajassa klo 19.10. Todettiin, että kokous on päätösvaltainen. Hyväksyttiin edellisen kokouksen 5/2018 pöytäkirja.

Yhdistysasioissa käsiteltiin ehdotusta toimihenkilörekisterin perustamisesta. Aiheesta laitettu kysely SPKL:oon voisiko Virkun toimihenkilötietoon liittää mukaan toimihenkilön edustaman yhdistyksen. Saamassamme vastaus oli kielteinen. Hallitus päätti, ettei SCY myöskään lähde rakentamaan omaa toimihenkilörekisteriä intraan. Toisena asiana käsiteltiin syysvuosikokouksen aika ja paikka. Kokous pidetään sunnuntaina 4.11.2018 (varapäivä su 18.11.2018), paikka jäi vielä avoimeksi. Jalostuspäivät pyritään pitämään samassa yhteydessä.

Jäsenasioissa todettiin 19 uutta jäsentä hyväsksytyiksi yhdistykseen. Lisäksi todettiin seuraava ohjeistusmuutos päivitetyksi ja läpikäydyksi Laserman kanssa. Jatkossa jäsenmaksulasku lähetetään rekisteröitymisen yhteydessä henkilön itsensä antamaan sähköpostiosoitteeseen. Mikäli jäseneksi anova tarvitsee rekisteröitymisen jälkeen paperisen jäsenmaksulaskun toimitettuna kirjepostilla rekisteröitymisen yhteydessä antamaansa katuosoitteeseen, tulee tällöin välittää tästä erikseen tieto Tampereen Lasermaan yhteydenottolomakkeella.

Saapuneita kirjeitä neljä ja lähteneitä kolme.

Jalostustoimikunnan asioissa käytiin läpi toimkunnan toimittamaa tarjousta jalostustietojärjestelmästä. Tarjous katsottiin hintavaksi ja päätettiin vielä tarkastella muita vaihtoehtoja sisällyttää tietokantaa kotisivuille. Lisäksi päätettiin tarkistaa Koiranetin tilanne, onko sinne tulevaisuudessa mahdollista liittää rotuyhdistyksen omia merkintöjä. Keskustellaan tilanteesta yhdessä jalostustoimikunnan kanssa. Tässä vaiheessa suuria investointeja tehdään tarkasti harkiten.

Lehtitoimikunnan asioissa nostettiin esiin ilmaisjakeluiden ajoittainen tarkistustarve. Rotuesitteen valmistelut etenevät.

WWW-työryhmän asioissa käsiteltiin foorumin alasajamista. Tiedotteita aiheesta laitetaan kotisivulle, muutoin alasajaminen etenee suunnitellun aikataulun mukaisesti. Lisäksi päätettiin tilata Koodiviidakolta Intran toiminnallisuudeksi jäsenille mahdollisuus itse poistaa uros-, pentu- ja aikuinen koira etsii uutta kotia ilmoitukset. Muutokset saatetaan voimaan jäsenmaksujen PayTrail muutoksen yhteydessä.

PK-toimikunnan asioissa todettiin vastatun SPKL:n koulutustarjontakyselyyn. ABCD-ottelu todettiin saadun hienosti läpiviedyksi 9.6. Colliet voittivat kisaavien joukkuekisan ja bokserit möllien joukkuekisan. Toimikunta tekee uutisen scy.fi -sivustolle tapahtumauutisiin. Todettiin myös Pk-leirin Surkeejärvellä onnistuneen hienosti. Seuraava rinkikerta 14.-15.7. todettiin pidettäväksi Nastolassa, kenttä ja maastot varattu Lahden käyttökoirilta.

Toko-toimikunnan asioissa todettiin Tokon rotumestaruudet pidettäväksi 11.8. Kotkassa Tokomestis mainos jaettu SCY:n Facebook-sivulla ja lisätään mainos myös scy.fi -sivustolle tapahtumauutisiin. Tokon SM-kisa todettiin pidettäväksi 18.-19.8. Limingassa, joukkuehaku, KA laatii mainoksen/ haun. Viimeinen ilmoittautumispäivä järjestäjälle 15.7.2018
Todettiin.

Agiliytýtoimikunnan asioissa todettiin SCY:n SM-joukkueen olleen 2. paras rotuyhdistysjoukkue, kokonaistuloksissa sijoitus oli 13./ 78. Onnittelut joukkueelle. SAGI:n ylimääräinen liittokokous pidetään Helsingissä 2.7.2018 klo 18.00. Valtakirja edustaa SCY:tä on toimitettu Sanna Piiroselle. Todettiin. Toimikuntaan haetaan jäseniä.

Rallytokotoimikunnan asioissa todettiin jäseniä edelleen haettavan. SM-joukkuehaku valmisteilla.

Luonnetoimikunnan asioissa todettiin palkinnot C-BARQ -kyselyn voittajille hoidettavan Pia Veikkolaisen ja Laserman yhteistyönä.

Ständitoimikunnan asioissa päätettiin, että Rotutoripaikka pyritään järjestämään Voittajanäyttelyiden yhteyteen. KA kartoittaa halukkaita talkoolaisia rotutorille.

Hallituksen seuraava kokous 7/2018 pidetään 26.8. Pirkanhovissa.

Puheenjohtaja päätti kokouksen 21:55.